La iniciativa, convocada el 12 de agosto, tuvo como objetivo realizar tareas de ordenamiento y conservación de un conjunto documental de alto valor histórico, que constituye la base del futuro Archivo Histórico de la Facultad. Tras un proceso de selección mediante entrevistas conjuntas entre representantes de la Facultad de Ciencias Agrarias y del Centro de Documentación Histórica, fueron seleccionados cuatro estudiantes avanzados de la carrera de Historia de la Facultad de Filosofía y Letras: Lautaro Olavarría, Analía Fernández, Agustina Palazzo y Victoria del Rosario Robles. Las actividades comenzaron el 22 de octubre del corriente año.
El trabajo se desarrolla bajo la coordinación del Lic. Pablo Agüero, coordinador del Centro de Documentación Histórica de la UNCUYO, y cuenta con el acompañamiento de la Coordinación de Extensión, la Secretaría General y la Secretaría de Infraestructura de la Facultad de Ciencias Agrarias, lo que ha permitido articular esfuerzos institucionales para garantizar el adecuado desarrollo de las tareas.
Desde el inicio del proyecto, el equipo de voluntarios lleva adelante tareas archivísticas fundamentales, entre las que se destacan la identificación de documentación de carácter histórico, acciones de conservación preventiva —como limpieza documental y remoción de elementos potencialmente dañinos—, el ordenamiento respetando, en la medida de lo posible, el orden original de los fondos y la guarda adecuada en carpetas y cajas especialmente diseñadas para su preservación.
Gracias al compromiso y la dedicación del equipo, hasta el momento se han ordenado y conservado aproximadamente 3.000 documentos, lo que representa un avance significativo en el proceso de organización del archivo histórico institucional.
La Facultad de Ciencias Agrarias acompaña activamente esta iniciativa mediante el acondicionamiento del espacio de trabajo, la provisión de materiales de seguridad para los estudiantes y la entrega de insumos específicos de conservación, garantizando condiciones adecuadas para el resguardo y la preservación de la documentación.
Este trabajo constituye un aporte clave para la preservación de la memoria institucional de la Facultad de Ciencias Agrarias y, al mismo tiempo, una valiosa instancia de formación práctica para los estudiantes participantes, fortaleciendo la articulación entre distintas unidades académicas de la UNCUYO y el Centro de Documentación Histórica.